Klantgids

Toegang per deel: iemand alleen zijn eigen deel laten zien

Een teamleider hoeft niet alles van je bedrijf te zien. Je kan een lid beperken tot één of meer groepen. Die persoon ziet dan alleen dat deel.

Andere taal: Français · English

Voorbeeld

Kim is teamleider van de engineers bij Bakkerij De Testoven. Ze volgt hun laptops en accounts op. De zaakvoerder beperkt haar tot de groep "Engineers". Kim ziet hun toestellen en hoe die groep ervoor staat, en niets van de rest van de bakkerij.

Zo beperk je iemand

  1. Maak eerst de groep op Risico's, tabblad Beveiligingsgroepen. Zonder groepen zie je "Er zijn nog geen groepen."
  2. Open Toegang in het menu. Alleen eigenaars en beheerders zien dit.
  3. Bij elke persoon staat Ziet: De hele organisatie. Klik op Beperk tot een deel.
  4. "Wat mag Kim zien?" Kies één of meer groepen.
  5. Klik op Beperking opslaan. Het geldt vanaf Kims volgende klik.

Opheffen? Klik bij de persoon op Wijzig en dan op Hele organisatie tonen.

Wat ziet een beperkt lid?

  • Bovenaan het register: "Je ziet alleen: Engineers".
  • In het register alleen de items van die groepen, met hun bewijs.
  • Op Auditklaarheid: "Auditklaarheid van jouw deel", nooit de score van de hele organisatie.
  • Het eigen account en de aanmeldinstellingen.

Het dashboard, rapporten, exports, documenten in de app, risico's en Patch staan dicht. Een beleid lezen en bevestigen via de persoonlijke leeslink in de mail blijft wel werken.

Wie kan je beperken?

Leden, en wie alleen mag lezen. Eigenaars en beheerders zien altijd de hele organisatie, want zij beheren ze. Wil je een beperkt lid beheerder of eigenaar maken? Hef dan eerst de beperking op.

Een groep die iemands toegang beperkt, kan je niet verwijderen zolang die beperking loopt.