Partnergids

Apparaten en medewerkers importeren

Vul de inventaris van de klant via de Microsoft 365-synchronisatie of een CSV-import.

Twee manieren om te importeren

Microsoft 365 / EDR: IT-omgeving → tabblad Koppelingen. Eén synchronisatie dekt CyFun Basic, Important en Essential.
CSV-bestand: IT-omgeving → tabblad Inventaris → CSV importeren. AI koppelt de kolommen automatisch, ook bij Nederlandse, Franse of Engelse kolomkoppen.

Optie A: Microsoft 365 en EDR synchroniseren

Gebruikt de klant Microsoft 365 met Intune, dan is dit de snelste weg. De koppeling haalt apparaten binnen (met besturingssysteem, versleuteling en compliancestatus), medewerkers (met MFA-status) en gevonden toepassingen. Koppel je ook een EDR (Sophos Central, Bitdefender GravityZone of SentinelOne Singularity), dan komt de beveiligingsstatus van de toestellen erbovenop.

Open IT-omgeving in de klantomgeving
Klik op het subtabblad Koppelingen
Klik op de kaart Microsoft 365-koppeling op Verbinden
Vul de Azure Tenant ID, Client ID en Client Secret in
De eerste synchronisatie start automatisch. De resultaten verschijnen binnen enkele seconden

Na het koppelen toont het subtabblad Koppelingen live aantallen (apparaten, gebruikers, beleid, bewijs), een knop Nu synchroniseren en een overzicht van recente synchronisaties. Het subtabblad Risicobeoordeling krijgt ook automatisch gevonden antwoorden voor maatregelen zoals MFA, versleuteling en apparaatinventaris, elk met een knop Toepassen.

Optie B: CSV-import

Wat je kunt importeren

💻 Apparaten

Laptops, servers, telefoons, netwerkapparatuur

name, device_type, operating_system, serial_number, ip_address

👤 Medewerkers

Personeelslijst met functies en e-mail

name, email, department, job_title

🏢 Leveranciers

Externe leveranciers en cloudaanbieders

name, category, contact_email, website

📱 Toepassingen

SaaS-tools en software op eigen servers

name, app_type, vendor, url

🌐 Netwerken

LAN, wifi, VPN-segmenten

name, network_type, ip_range

📍 Werkplekken

Fysieke locaties en filialen

name, workplace_type, city

Stap 1: Maak je CSV-bestand klaar

Elke export uit een spreadsheet werkt. De importer herkent de kolomtypes zelf: je hoeft de kolomkoppen niet aan ons formaat aan te passen. Zorg wel voor dit:

✓ De eerste rij bevat de kolomkoppen
✓ Eén activum per rij
✓ Het bestand is opgeslagen als .csv (door komma's gescheiden)

Voorbeeld: devices.csv

name,device_type,operating_system,serial_number
Laptop Alice,laptop,Windows 11,SN-001
Server Main,server,Ubuntu 22.04,SN-002
iPhone Bob,mobile,iOS 17,SN-003

Stap 2: Open het importvenster

Open IT-omgeving → tabblad Inventaris. Klik rechtsboven in het paneel op de knop CSV importeren.

Tabblad Inventaris met de knoppen Handmatig toevoegen en CSV importeren, filterchips Alle, Apparaat, Medewerker en Toepassing met aantallen, een zoekveld en de lijst met activa — De Inventaris met de knop CSV importeren. Hier zie je ook de geïmporteerde items zodra de upload klaar is.

Stap 3: Sleep je bestand of plak de gegevens

Je kunt kiezen:

Tabblad Bestand opladen: sleep je .csv-bestand op het veld, of klik om te bladeren
Tabblad Plakken / typen: plak de CSV-tekst rechtstreeks (handig als je uit een spreadsheet kopieert)

Importvenster met een gestippeld veld met uploadicoon en twee tabbladen: Bestand opladen en Plakken — Sleep je bestand op het veld, of ga naar het tabblad Plakken om uit een spreadsheet te kopiëren.

Het type wordt automatisch herkend aan de kolomkoppen. Kiest de importer het verkeerde type, dan kun je dat in de volgende stap aanpassen.

Stap 4: Bekijk het voorbeeld

De importer toont de eerste 5 rijen en markeert de automatisch herkende sleutelkolommen:

Elke kolom krijgt een keuzelijst met een rol: Naam (de titel van het activum, automatisch herkend), ID (om dubbels over imports heen te herkennen), Gegevens (wordt mee bewaard) of Overslaan (wordt weggelaten).

Voorbeeld van de kolomkoppeling met 5 apparaatrijen, een rolkeuze per kolom, de naamkolom in het groen als Naam en een knop 5 entiteiten importeren — Het voorbeeld toont de eerste rijen met een rol per kolom. De naamkolom wordt automatisch herkend. Pas een kolom aan voor je importeert.

Gebruik de keuzelijst Importeren als om het type te wijzigen indien nodig. Klik dan op N entiteiten importeren.

Stap 5: Controleer de geïmporteerde activa

Het venster sluit automatisch zodra de import klaar is. Je nieuwe apparaten en medewerkers staan in de Inventaris en de aantallen in de filterrij worden bijgewerkt.

Inventaris na de import met de filter Apparaat (5) en een lijst van vijf apparaten, Laptop-Sofie, Server-Backup, Desktop-Jan, Laptop-Wout en NAS-Archief, elk door jou toegevoegd en nog niet beschermd — De geïmporteerde apparaten staan nu in de Inventaris. Niet beschermd betekent dat nog geen beveiligingstool over ze rapporteert.

Het venster sluit automatisch als alle items zijn geïmporteerd. Zijn er rijen overgeslagen (bijvoorbeeld zonder naam), dan blijft het venster open en zie je de foutdetails.

Wat er na de import gebeurt

✓ Elke rij wordt een wikipagina onder entities/{type}/{name}
✓ Maatregel ID.AM-1 (apparaatinventaris) kan automatisch afgehandeld zijn als er genoeg apparaten geregistreerd zijn
✓ Maatregel ID.AM-2 (inventaris van medewerkers) kan automatisch afgehandeld zijn als je medewerkers met e-mail importeert
✓ Je kunt altijd opnieuw importeren: bestaande items worden bijgewerkt, niet verdubbeld

Problemen oplossen

Verkeerd type herkend

Kies in de voorbeeldstap het juiste type met de keuzelijst Importeren als.

Sommige rijen zijn overgeslagen

Rijen zonder herkenbare naamkolom worden overgeslagen. Voeg een kolom name toe of zorg dat de eerste kolom voor elke rij een waarde heeft.

De import lijkt vast te zitten

Grote bestanden (500+ rijen) kunnen een minuut duren. De voortgangsbalk loopt op per 20 rijen. Gebeurt er na 2 minuten niets, ververs de pagina en probeer eerst een kleiner bestand.

← Snelstart Compliance opvolgen →