Eén gedeelde standaard, in plaats van dat iedereen het zelf bepaalt.

Zonder een geschreven beleid bepaalt elke medewerker zelf wat aanvaardbaar gebruik van bedrijfssystemen is. Zo wordt de kortere weg van één persoon het incident van het hele bedrijf.

Dit sjabloon behandelt toestellen en accounts, aanvaardbaar en verboden gebruik, omgaan met gegevens, thuiswerk, AI-tools, monitoring, meldplicht en gevolgen, in duidelijke taal, met een verklaring die personeel kan ondertekenen.

Een kwartaalchecklist achteraan houdt het beleid actueel wanneer er nieuwe tools of werkwijzen bijkomen.